將常用的電話號碼加入電話簿，這樣以後傳真電子文件就不需要每次打電話。

觀看建立電話簿示範影片

step5.1.首先進入印表機的列印喜好設定 (路徑： 開始 \ 設定 \ 印表機和傳真)

step5.2.在 DocuCentre-IV C2260 上按右鍵 \ 內容

step5.3.按下 列印喜好設定

step5.4.在上方的頁籤選 傳真 \ 傳真電話簿

step5.5.按下新增

step5.6.選擇個別

step5.7.輸入資料後按確定 (傳真號碼一定要填，其它欄位不填也沒關係。)

step5.8.剛才填的資料已經出現，按下關閉就能離開。

註：

如果還有其他資料則按下新增，重複上面step5.5.的步驟。

如資料需要修改，可以選取資料按內容，請參考綠色框。